5 programas de facturación electrónica que tienes que conocer - Ideas para tu Empresa
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5 programas de facturación electrónica que tienes que conocer

Lectura: 4 min | 26 Abr 22

La facturación electrónica entre diferentes organizaciones va a ser obligatoria a nivel nacional, después de que el pasado 30 de noviembre de 2021 se aprobara el proyecto de ley sobre factura electrónica entre empresas y autónomos en España. Las compañías que facturen más de ocho millones de euros anuales tendrán un año, a contar desde enero de 2022, para adaptarse a esta situación, período que se extiende a tres en el resto de empresas, pymes y trabajadores por cuenta propia.

Que los procesos que tiene que llevar a cabo una empresa tienen que adaptarse a la digitalización, no es ningún secreto. De hecho, el Gobierno ha creado y puesto en marcha un ambiciosos proyecto que pretende ayudar a todos los negocios a implantar metodologías y procesos digitales con el fin de crear un ecosistema más competitivo y moderno.

Si hace unas semanas hablábamos sobre la nueva normativa a la que tendrían que adaptarse las Pymes y autónomos sobre la adaptación que deberían hacer a la facturación electrónica, ahora queremos mostraros los mejores programas de facturación electrónica que existen ahora mismo.

En este sentido, hay que tener en cuenta que la facturación electrónica se diferencia de la de papel por su gestión informática y por el envío de un sistema de comunicaciones que garantizan la autenticidad e integridad del documento electrónico emitido. Ante la previsión de que su uso en el futuro más inmediato va a ser preceptivo, vamos a repasar los cinco programas de facturación electrónica que tienes que conocer:

Billin

Esta empresa que todavía no ha cumplido una década, es ya una de las más importantes en cuanto a facturación electrónica. La herramienta desarrollada por Billin permite controlar «la creación, el envío, la recepción, el estado, el almacenamiento, la comunicación y la gestión de las facturas en un único espacio común», por lo que en un mismo software encontrarás todas las comodidades que necesitas para la gestión de facturas.

Según los fundadores de la empresa, la plataforma ayuda a las Pymes y autónomos con dos aspectos clave: el ahorro del tiempo a la hora de encargarse de la facturación y la mejora de la gestión y la toma de decisiones, por la capacidad de análisis a partir de los datos aportados por la herramienta. Sin duda, elementos clave a la hora de contratar un gestor online.

Además, ofrece una serie de servicios que complementan las tareas que tienen que llevar a cabo los profesionales, como la creación y el envío de proformas, un gestor de productos y servicios o un gestor de clientes.

 

billin

Quipu

Quipu es un programa de facturación centrado específicamente en autónomos y pymes, ya que tiene como objetivo solucionar la gestión administrativa y fiscal de estos dos colectivos.

Este software online permite emitir facturas y enviarlas a clientes desde las plataformas, así como la creación de facturas periódicas y de rectificación. También es capaz de rellenar diferentes modelos tributarios de autónomos de manera automática, subiendo exclusivamente los ingresos y los gastos. Es el caso del 303, el 130, el 390, el 180 o el 190.

Asimismo, posibilita conectar con cualquier banco de España con hasta tres cuentas bancarias al mismo tiempo y tiene un lector de tickets y facturas que el programa de Quipu procesa y computa en tu cuenta con tus ingresos y gastos. En cuanto a las facturas electrónicas tiene dos modalidades que pueden resultarte de interés: una para autónomos que incluye presupuestos y facturas personalizables, además de otros servicios por 12 de euros; y otro paquete de servicios por 32€, que además de la facturación como empresario podrás tener a tu disposición albaranes y documentos comerciales, entre otros elementos.

Información: Quipu

Sage Facturación

Sage Facturación es un software para la gestión de cualquier negocio, ya seas emprendedor, pyme o empresa con varios departamentos. Su funcionamiento permite, de una manera sencilla, la configuración de impuestos, descuentos e incluso la moneda al tener un apartado multidivisa.

El programa genera contabilidad básica, con la emisión de modelos de IVA e IRPF, informes detallados de situación para la toma de decisiones en cualquier sector o la importación de datos de contactos, clientes y proveedores desde un fichero CSV.

En el caso del software de facturación online, la organización ofrece varias opciones: una de 5€ al mes en el que incluye la posibilidad de poder realizar las facturas de manera electrónica además de otros servicios como la gestión de modelos como el 303 y el 390. Existe otra opción de 12,5€, con más prestaciones. Puedes probar ambas gratis durante un mes.

Factura Directa

Factura Directa ofrece detalles de conciliación bancaria, generación automática de impuestos y gestión de documentos. Está especialmente orientada a pymes y emprendedores que necesitan adaptarse de una manera rápida a la gestión de su negocio.

El programa destaca por su integración con varias herramientas. Zapier facilita la carga automática de los datos de usuarios y proveedores en listas de correos y la contabilización de los pagos que hayan sido subidos a Google Drive. Asimismo, dispone de un sistema de escaneo por medio de sus aplicaciones móviles.

Se trata de una app sencilla que permite empezar de manera gratuita, cuenta con una interfaz intuitiva y tiene lector de tickets y facturas.

Información: Factura Directa

Facturas Cloud

FacturasCloud es un programa gratis de facturación, especializado en pequeños negocios, que pretende solucionar de manera sencilla la problemática asociada a la emisión de facturas y al control de ingresos y gastos.

Su objetivo es comprimir en un programa simple las necesidades básicas de un negocio que necesita emitir facturas. Permite generarlas de manera periódica y tiene un apartado denominado Resumen de Impuestos, que, aunque no rellena tus modelos tributarios, te da una idea de lo que te va a tocar pagar. En su apartado básico de informes podrás ver el resultado de beneficios, cobros y pagos, así como el flujo de caja.

Hay diferentes opciones adaptadas a tu negocio para que, si aún no lo has hecho, la transición a la factura electrónica en tu negocio sea lo más sencilla posible. Esta norma tendrá que ponerse en práctica en cuanto la Ley Crea Crece entre en vigor, por lo que adaptarte lo antes posible te otorgará ventaja para que no haya imprevistos cuando sea obligatorio.

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